SGK şifresi edinme süreci artık çevrimiçi olarak gerçekleştirilebiliyor. İşyerinizin tescili sırasında, e-Bildirge için de bir kullanıcı tanımlamanız gerekiyor. E-Bildirge şifresi için artık SGK’ya başvuru formu ya da sözleşme sunmanıza gerek kalmıyor. İşyeri tescil işlemleri sırasında e-Bildirge kullanıcısı olarak atadığınız kişi için sistem otomatik olarak bir şifre oluşturacak ve bu kullanıcı şifresi, e-Devlet üzerinden kolaylıkla erişilebilir olacak.
SGK E-Bildirge Şifresi Almak İçin Gerekli Adımlar
- İşyeri tescili aşamasında e-Bildirge kullanıcısı olarak belirlediğiniz kişi adına şifrenin oluşturulabilmesi için işyerinin tüm yöneticilerinin e-Sigorta sözleşmesini onaylaması gerekmektedir.
- Yöneticilerin onayı alındıktan sonra e-Şifre, e-Devlet sistemi üzerinden görüntülenebilir hale gelecektir.
SGK Şifresi Almak İçin Gerekli Belgeler
- Yeni tescil edilen işyerleri için SGK şifresi, yukarıda açıklanan prosedüre uygun olarak alınmalıdır.
- Ancak, e-Bildirge şifresi kullanıcısında bir değişiklik olması ya da bir alt taşeron için yeni bir e-Bildirge kullanıcı şifresi alınması gerekiyorsa, SGK’ya e-Bildirge şifre talep formu ile başvurulmalıdır.
- SGK e-Bildirge şifre formu, işyerinizin bağlı olduğu Sosyal Güvenlik Merkezi’ne doğrudan elden teslim edilebilir ya da posta/kargo yoluyla gönderilebilir. SGK şifresi alma işleminin e-Devlet sistemine entegre edilmiş olması, posta yoluyla gönderilmesinin herhangi bir sorun teşkil etmeyeceği anlamına gelir.
SGK şifresi alım süreci, işyeri yöneticilerinin onayı ve e-Devlet üzerinden erişim kolaylığı sayesinde hızlı ve sorunsuz bir şekilde tamamlanabilir. Bu süreçte dikkat edilmesi gereken en önemli nokta, tüm yöneticilerin gerekli onayı vermesi ve işlemlerin eksiksiz olarak tamamlanmasıdır.
E bildirge Şifresi E Devletten Nasıl Alınır ?
E-Bildirge şifresini e-Devlet üzerinden alma süreci, işyeri şifresinin sisteme tanımlanmasının ardından e-Devlet şifresi ile kolaylıkla gerçekleştirilebilir. SGK e-Bildirge şifresini e-Devlet sisteminden sorgulamak için aşağıdaki adımları izleyin:
E-Bildirge şifresini e-Devlet üzerinden alma süreci, işyeri şifresinin sisteme tanımlanmasının ardından e-Devlet şifresi ile kolaylıkla gerçekleştirilebilir. SGK e-Bildirge şifresini e-Devlet sisteminden sorgulamak için aşağıdaki adımları izleyin:
- Türkiye.gov.tr adresine T.C. kimlik numaranız ve e-Devlet şifreniz ile giriş yapın.
- Sosyal Güvenlik Kurumu bölümüne ulaşın.
- E-SGK işlemleri alt menüsünden devam edin.
- E-SGK Şifre seçeneğini bulun ve UYGULAMAYA GİT butonuna tıklayın. E-SGK şifre uygulamasına buradan ulaşabilirsiniz.
E-Devlet üzerinden SGK şifresi sorgulama işlemi sonucunda karşınıza çıkacak olan ekranda, adınıza tescil edilmiş tüm işyerlerine ait:
- İşyeri kodu,
- İşyeri sicil numarası,
- İşyeri unvanı,
- İşyeri şifresi,
- Sistem şifresi
bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.
Eğer adınıza herhangi bir tescil yapılmamışsa veya işlem henüz tamamlanmamışsa, e-Devlet SGK şifre sorgulama sonucu “kayıt yok” uyarısı ile karşılaşabilirsiniz. Bu durumda, şifrenin henüz adınıza tanımlanmadığını veya işlemin tamamlanmadığını gösterir. Sorunun çözümü için bağlı bulunduğunuz Sosyal Güvenlik Merkezi ile iletişime geçmeniz tavsiye edilir.
SGK Şifre Değiştirme İşlemi
SGK e-Bildirge kullanıcı şifrenizi, e-Bildirge sisteminden istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Eğer ilk defa şifre alacaksanız, e-Devlet sistemi üzerinden aldığınız mevcut şifreyi SGK e-Bildirge sisteminden değiştirebilirsiniz.
İşyeri SGK e-Bildirge Yetkili Değişikliği
İşyerinin yetkilisi değiştiyse, SGK şifresinin yeni yetkili kişiye devredilmesi gerekmektedir. İşyerinin e-Bildirge şifresini başka bir kişi adına değiştirmek için Sosyal Güvenlik Kurumuna dilekçe vermeniz ve şifre verilecek yeni yetkili kişi adına SGK şifre başvuru formlarını doldurmanız gerekmektedir. Bu işlemlerin ardından, SSK e-şifre değişikliği gerçekleştirilecek ve yeni kişi adına kayıt açılacaktır. Yeni yetkili adına tanımlanmış olan SGK şifresi e-Devlet’ten alınabilir.
SGK e-Bildirge Şifremi Unuttum, Nasıl Yenileyebilirim?
Unutulan e-Bildirge şifresini yenilemek eskiden oldukça zor bir süreçti ve SGK’ya yeniden formlarla başvuru yapmanız, eski şifrenin iptali için dilekçe vermeniz gerekirdi. Ancak, artık bu süreç çok daha kolay. E-Devlet sistemine giriş yaparak, hangi işyerinizin şifresini görüntülemek istiyorsanız, yukarıda vermiş olduğumuz adımları takip ederek, bu ekrandan kolayca görüntüleyebilirsiniz.
İSG KATİP Sisteme Giriş Sorunu ve Çözümü
İşyerlerinde iş güvenliği uzmanı çalıştırılması, 6331 Sayılı Kanun ile zorunlu hale getirilmiştir. İş güvenliği uzmanları, işyerlerinin iş güvenliğiyle ilgili işlemlerini, SGK’nın e-Bildirge sistemine entegre çalışan İSG KATİP sistemi üzerinden yürütmektedirler. Eğer İSG KATİP sistemine giriş yapmaya çalışan e-Bildirge yetkilisi ile SGK tarafından işyerine tanımlanan e-Bildirge şifre yetkilisi farklı kişilerse, sistem girişi mümkün olmamaktadır. Örneğin, e-Bildirge şifresi kanuni temsilci adına tanımlanmışsa ve İSG KATİP sisteminde işyeri yetkilisi T.C. kimlik numarası ile giriş yapılmaya çalışılıyorsa, sisteme erişim sağlanamaz.
Eski dosyalarda sıkça rastlanan bir diğer sorun, işyeri yetkililerinin T.C. kimlik numarası ve diğer kimlik bilgilerinin SGK tescil kayıtlarında eksik ya da yanlış girilmiş olmasıdır. İSG KATİP sistemine giriş yapamıyorsanız, aşağıdaki adımları kontrol etmenizi öneririz:
- SGK tarafından tanımlanan e-Bildirge şifre yetkilisi ile İSG KATİP sistemine giriş yapmaya çalıştığınız yetkili kişi aynı mı? Eğer aynı değilse, SGK’ya başvurarak şifre değişikliği yapmanız gerekmektedir.
- İşyeri yetkili bilgileri SGK tescil kayıtlarında eksik olabilir. Bu durumda, bilgileri güncellemek için yine SGK’ya başvurmanız gerekmektedir.
- Yukarıdaki adımları tamamlamanıza rağmen hâlâ sisteme giriş yapamıyorsanız, bağlı olduğunuz SGK biriminden konu hakkında destek alabilirsiniz.
Bu adımların, İSG KATİP sistemine başarılı bir şekilde giriş yapabilmeniz için gerekli düzeltmeleri yapmanıza yardımcı olacağını umuyoruz.